Así producimos Fintech CONF 2026: 180 inscritos en Celonis

Fintech CONF 2026 se celebró el 28 de enero en Celonis, en Madrid. Se inscribieron 180 personas y la sala se llenó antes de la primera charla. Esta es la parte que no se ve en las fotos: cómo se monta una conferencia de una tarde.

Cuatro semanas antes

La cuenta atrás empieza cuando la sede está cerrada, no cuando el cartel está bonito. Sin sitio confirmado no hay fecha, sin fecha no hay ponentes y sin ponentes no hay programa. Cualquier otro orden acaba en una sala reservada para un evento que ya no existe.

En cuanto hay fecha, salen tres frentes a la vez: cerrar el cartel de ponentes, escribir el formulario de inscripción y decidir quién lleva cada cosa el día del evento. Ese último reparto es el que más se olvida y el que más se nota a las siete de la tarde.

El día, de la mañana a la última silla

• Montaje y pruebas de sonido dos horas antes, con el primer ponente delante.
• Acreditaciones abiertas treinta minutos antes; quien llega tarde entra sin interrumpir.
• Una persona dedicada solo al tiempo: avisa al ponente a falta de cinco minutos y no negocia con él.
• Grabación en marcha desde antes de empezar, aunque la sala esté medio vacía.

La charla más difícil de producir no es la primera. Es la de después del café, cuando la sala está llena de gente que ya ha hablado con tres personas y no quiere volver a sentarse. Por eso el orden importa más que el contenido: lo que va detrás del descanso tiene que poder competir con una buena conversación.

Para la próxima

Subiremos el aforo y bajaremos las plazas sin confirmar. Con 180 inscritos tuvimos una asistencia alta, pero el margen de la sala era tan justo que cualquier imprevisto se convertía en gente de pie en el pasillo.

Y pondremos la grabación en abierto la misma semana. La mitad de quien se inscribe no puede venir, y hoy esa mitad se queda sin nada.